En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y a los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2013; ponemos a su disposición nuestro Aviso de Privacidad:

 

Identidad y domicilio del responsable de los datos.

Tralexa, Sociedad Anónima de Capital Variable, con domicilio en calle Presidente Masaryk No. 61, Interior 901 B, Col. Polanco en la Alcaldía de Miguel Hidalgo de la Ciudad de México, C.P. 11560. En adelante “Tralexa”.

 

Datos personales sometidos a tratamiento.

Para la prestación de nuestros servicios o realización de trámites administrativos o procesos de reclutamiento o relaciones comerciales o asesorías profesionales o proveedurías; usted proporciona de forma voluntaria, de manera personal o por correspondencia o vía electrónica de manera directa; datos personales a “Tralexa” para las finalidades que más adelante se indican, consistentes en nombres y apellidos, género, domicilios, estado civil, fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población, números de teléfonos particulares, números de teléfonos celulares, direcciones de correo electrónico, datos financieros, datos patrimoniales, referencias personales y profesionales e información de cuentas bancarias; así como, currículo laboral o profesional e identificaciones oficiales o no oficiales, que pueden contener sus datos personales antes mencionados u otros datos que se consideren personales y sean propios de la naturaleza del documento.

 

Al proporcionar datos de terceros, usted reconoce y manifiesta tener el pleno consentimiento de esas personas para el tratamiento de sus datos para los fines que usted los proporciona.

 

Si sus datos personales fueron obtenidos de manera indirecta, es decir, que usted no los haya proporcionado de forma personal o directa a “Tralexa” y los hayamos obtenido a través de una fuente de acceso público o una transferencia, haremos de su conocimiento, previo tratamiento de sus datos, nuestro aviso de privacidad.

 

Datos personales sensibles que se tratarán.

Los datos que se tratarán y para el caso de que pudieran llegar a interpretarse o considerarse sensibles, son los siguientes:

Nombres y apellidos, género, domicilios, estado civil, fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población, números de teléfonos particulares, números de teléfonos celulares, direcciones de correo electrónico, datos financieros, datos patrimoniales, referencias personales y profesionales e información de cuentas bancarias; así como, currículo laboral o profesional e identificaciones oficiales o no oficiales, que pueden contener sus datos personales antes mencionados u otros datos que se consideren personales y sean propios de la naturaleza del documento.

 

Finalidades del tratamiento.

Las finalidades del tratamiento de sus datos personales que proporciona a “Tralexa”, para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con nosotros, son:

1. Información y/o cotización de nuestros productos y/o servicios.

2. Asesoría y/o consultoría de nuestros productos y/o servicios.

3. Elaboración de todo tipo de documentos aplicables a la relación que inicie y mantenga con “Tralexa”.

4. Investigación y verificación de información y/o datos proporcionados.

5. Llevar a cabo las actividades, gestiones y trámites para el desarrollo y cumplimiento de las obligaciones que se originen y deriven la relación que inicie y mantenga con “Tralexa”.

6. Enviar información de actualizaciones, avisos, notificaciones, recordatorios, promocionales, invitaciones e informes de nuestros productos y/o servicios y/o relación jurídica entre usted y “Tralexa”.

7. Reclutamiento, trámites de recurso humano y transacciones bancarias.

 

Las finalidades del tratamiento de sus datos personales que proporciona a “Tralexa”, para motivar el inicio de una nueva relación jurídica con nosotros, otorgarle opciones sobre nuestro sector y mantenerlo informado, son:

1. Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de nuestros productos y/o servicios.

2. Promover, ofertar, publicitar y vender productos y/o servicios que sean propiedad y/o comercialice “Tralexa” en el presente y en el futuro.

 

Mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica con el responsable.

En caso de querer manifestar su negativa para que “Tralexa” no trate sus datos personales para las finalidades que consisten en motivar el inicio de una nueva relación jurídica con nosotros, otorgarle opciones sobre nuestro sector y mantenerlo informado, bastará con que envié un correo electrónico a [email protected], con la información suficiente para acreditar su identidad y la indicación de su negativa sobre que sus datos personales sean tratados para finalidades distintas y que no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con nosotros.

 

Le informamos que tiene un plazo de (5) cinco días hábiles para que manifieste su negativa mencionada en el párrafo anterior, sin embargo, mantiene a salvo sus derechos a la revocación del consentimiento u oposición.

 

Transferencias de datos personales que, en su caso, se efectúen; el tercero receptor de los datos personales, y las finalidades de las mismas.

Con la finalidad de otorgar un buen servicio y para el mantenimiento y/o cumplimiento de la relación jurídica entre usted y “Tralexa”, actuar con prevención y seguridad y, en su caso, cumplir con obligaciones ante las autoridades; podremos transferir sus datos personales necesarios con las personas, dependencias, organismos, entidades o instituciones, de los sectores público y privado en México y el extranjero. Entiéndase en el rubro de sector privado: Nuestras sucursales y filiales, asesores externos, prestadores de servicios, instituciones de información crediticia y legal, agencias y personas de validación de información, proveedores y, asesores de publicidad y mercadotecnia.

 

Transferiremos sin su consentimiento sus datos personales en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

Aceptación de la transferencia de sus datos personales.

“Tralexa” realiza transferencia de sus datos personales, únicamente cuando las transferencias actualicen los casos de excepción al consentimiento que establece el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

En caso de una transferencia de sus datos distinta a la indicada en el párrafo anterior, “Tralexa” lo hará de su conocimiento de manera previa, a fin de que usted otorgue su consentimiento.

 

En cualquier caso, “Tralexa” comunicará a los terceros receptores de sus datos personales éste aviso de privacidad, para que adopten sus términos.

 

Medios y el procedimiento para ejercer los derechos ARCO. / Mecanismos y procedimientos para que, en su caso, el titular pueda revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. / Opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de los datos personales.

Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos, enviando un correo electrónico a [email protected], en atención a Daniel Ugalde Montes de Oca quien dará trámite a su solicitud.

 

Al correo electrónico mencionado en el párrafo anterior, deberá anexarse la identificación oficial del titular de los datos personales, identificación oficial de su representante legal (De tenerlo) y el documento que acredite su personalidad como apoderado legal con facultades para realizar tales actos, así como, una carta firmada de manera autógrafa por el titular de los datos personales, en la que mencione su nombre completo, nombre completo de su representante legal (De tenerlo), tipo de derecho a ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y/o revocación del consentimiento y/o limitación de uso o divulgación de datos personales), especificación de los datos personales de los que busca ejercer su derecho, breve descripción de su relación con “Tralexa” y correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud. En caso de rectificación, además de lo anterior, debe indicar las modificaciones a realizarse y anexar al correo electrónico los documentos que sustenten el cambio, cuando existan y sean aplicables.

 

Los requisitos mencionados en el párrafo anterior, tienen como único objetivo en términos de ley, acreditar la identidad del titular de los datos personales, integrar su solicitud y dar respuesta a la misma, la cual se dará vía correo electrónico.

En caso de no hacer su solicitud en los términos antes mencionados, porque la información que proporcione sea errónea o insuficiente, o bien, porque no acompañe al correo electrónico los documentos que deben ser anexados, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, le requeriremos lo necesario para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada su solicitud y resguardará su derecho para volver a presentarla.

 

Daremos respuesta a su solicitud en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se reciba su solicitud o satisfaga el requerimiento señalado en el párrafo anterior. De proceder su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta. Los plazos mencionados en este párrafo, podrán ser ampliados una sola vez por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias.

Tratándose su solicitud sobre su derecho de “acceso”, de ser procedente, considerando lo establecido en el artículo 34 de la Ley en materia de protección de datos, éste será satisfecho en la respuesta a su solicitud, por medio de archivo adjunto al correo electrónico de la misma.

 

Ante toda solicitud, “Tralexa” observará y actuará en total apego a lo establecido para cada caso en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

 

Información sobre el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con los mismos.

Tralexa utiliza como medio de comunicación electrónica el correo electrónico y la página web www.trlxa.com, tecnologías que podrían incluir el uso de cookies que tienen como finalidad otorgar un mejor servicio en la navegación, así mismo, podrían incluir web beacons que se utilizan para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios y a través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.

Le recordamos que usted puede deshabilitar o ajustar el uso de cookies siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza y ponemos a su disposición nuestra política de cookies, la que puede consultar en nuestra página web www.trlxa.com.

 

Procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.

Los cambios o actualizaciones a nuestro aviso de privacidad serán publicados en nuestra página de internet www.trlxa.com, por lo que le recomendamos ingresar de forma periódica a consultar nuestro aviso de privacidad, en donde al inicio del texto encontrará la fecha del último cambio o modificación realizada. Cuando pongamos a su disposición un nuevo aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento de forma clara, evidente e inequívoca, por medio de un anuncio que permanecerá por un plazo de (60) días naturales en nuestra página de internet www.trlxa.com